Инструкция по отправке материалов участниками

I Национального Конгресса по когнитивным исследованиям, искусственному интеллекту и нейроинформатике
Для представления пленарных и секционных устных докладов Конгресса будет использоваться общедоступное программное обеспечение Zoom - https://zoom.us/. Просим вас заранее ознакомиться с инструкцией по установке и использованию данной программы по ссылке. Данные для подключений ко всем секциям будут высылаться всем зарегистрированным участникам на электронный адрес, указанный при регистрации на странице https://pay.raai.org/caicsni-2020/. Для объединенной постерной сессии планируется использовать виртуальную среду, разрабатываемую нашими коллегами из Национального исследовательского ядерного университета «МИФИ».


Ниже приведены требования к материалам, которые необходимо представить для проведения Конгресса онлайн. Все указанные материалы необходимо разместить в разделе отправки работы системы EasyChair (https://easychair.org/conferences/?conf=caics2020), используя в роль Author (CAICS 2020-> Change role -> Author в верхнем меню). Подробные инструкции по загрузке материалов в приложении.

Материалы в окончательном виде необходимо выложить не позднее, чем 5 октября 2020г.

Участники с устными докладами


Для организации сессий в Zoom авторы устных докладов должны загрузить в системе Easychair (раздел загрузки первоначальных материалов доклада – роль Author) файл слайдов презентации (в формате PowerPoint или PDF) – поле Presentation slides в Easychair. Желающие могут также выложить краткий видео анонс своего доклада (не более двух минут) в поле Video Clip. Инструкция по загрузке материалов в Easychair приведена в соответствующем файле (см. приложение).
Участники с постерными докладами

Планируется, что постерная сессия Конгресса будет проходить каждый день работы Конгресса с 14:30 до 16:50 по московскому времени. Репетиция постерной сессии назначена на 4-ое октября в те же часы. Предполагается, что докладчик выступает с постером в один из дней Конгресса. Докладчики могут указать удобные для них дни презентации заранее на http://whenisgood.net/caics2020posters. Расписание с днями личного выступления для каждого доклада будет опубликовано на сайте Конгресса в ближайшее время. В остальные дни постер будет презентован Виртуальным Актором от имени автора.

При загрузке постеров в Easychair рекомендуем обратиться к приложенному файлу инструкций (поле Poster (файл постера) в Easychair). Шаблон постера также прилагается. Постер должен быть представлен в формате PowerPoint или PDF с отношением сторон 16:9 (landscape).

Дополнительные требования к оформлению постера по шаблону таковы:
1. Номер 199 слева вверху необходимо заменить номером вашей работы в Easychair.
2. Шрифт в основной части не должен быть мельче, чем в шаблоне (28 pt).
3. Названия и количество разделов можно изменить. Материал постера может быть цветным и должен быть высокого разрешения.
4. Шапка должна занимать примерно одну пятую высоты постера.
5. Желательно представить как можно больше иллюстративного материала с комментариями.

Кроме файла с постером желательно загрузить в Easychair один из трех материалов:

- текст презентации постера для автоматического чтения Виртуальным Актором (русский либо английский), не более 500 слов (поле в Easychair - Text for the bot (текст выступления));

- звукозапись презентации автора, не более 5 минут, не более 50Mб wav файла (поле в Easychair - Clip (видео или аудио запись));

- видео презентации автора (без слайдов, только лицо), строго не более 5 минут, с хорошего качества звуком, 720p, не более 100 мб (поле в Easychair - Clip (видео или аудио запись)).

Текст презентации не должен дублировать содержание постера, содержать формулы или специальные символы. На отдельных строках в квадратных скобках включите несколько ссылок на те элементы постера, на которые Актор должен указать лазерной указкой во время презентации. Примеры: [Введение], [Рис.1].

По вопросам загрузки материалов для постерной сессии и формате ее проведения можно обращаться к Артуру Чубарову osgilat17@gmail.com.
Инструкция для участников тестовой постерной сессии Конгресса

Для участия в постерной сессии желательно использовать одновременно три платформы: Zoom, VCC и Mozilla Hubs, хотя и двух из них может быть достаточно.

Zoom сейчас, пожалуй, наиболее популярен, и потому мы предполагаем, что он знаком каждому (http://zoom.us/). Мы используем Zoom для глобальной голосовой связи и для трансляции видео для тех, кто не может запустить VCC. Функция расшаривания экрана для участников намеренно блокируется. Микрофон рекомендуется держать в Зуме выключенным всегда, когда он не нужен.

Параметры для связи через Зум таковы:
https://us02web.zoom.us/j/2362854433?pwd=dW80VjFYeXhjOFBMSUpTcXBwQVF1Zz09
Meeting ID: 236 285 4433
Passcode: 1ZTdTD
Dial by your location
+7 812 426 8988 Russian Federation
+7 495 283 9788 Russian Federation
+7 499 951 6379 Russian Federation
+7 499 951 6380 Russian Federation
Meeting ID: 236 285 4433
Passcode: 560920
Find your local number: https://us02web.zoom.us/u/kcSDs0BNS

VCC (Virtual Convention Center) — это платформа, разработанная в НИЯУ МИФИ. На данный момент требует Windows и неинтегрированную видеокарту. Ссылка на установщик VCC будет доступна за час до начала сессии. Загрузка может потребовать времени, так как объем исчисляется гигабайтами. VCC позволяет проводить сессии в любых форматах. Инструкции доступны на сайте https://bica2020.bicasociety.org/live/

Mozilla Hubs (MH) позволяет во время многолюдной постерной сессии устраивать частные беседы в малых группах благодаря поддержке локального голосового чата. Мы используем одинаковое разделение постерной сессии на комнаты (или «слои» одной комнаты) в VCC и в MH. Ссылки на комнаты в MH даны ниже; инструкции доступны там же на сайтах MH.

https://hubs.mozilla.com/2RM3hYJ/a
https://hubs.mozilla.com/B3P988D/b
https://hubs.mozilla.com/Q82GyiW/c
https://hubs.mozilla.com/Jzoa3wk/d
https://hubs.mozilla.com/vHj9Pk2/e

Расписание репетиции - http://bica2020.org/live/schedule4oct.htm
Контакты:
Для уточнения информации о конгрессе, свяжитесь с представителями организаторов интересующей Вас конференции:

КИИ-2020
Кузнецов Олег Петрович
Email: olpkuz@yandex.ru

МККН-2020
Русак Иван,
E-mail: ivanrezancev@gmail.com, maki.iacs@gmail.com

Нейроинформатика-2020
Бесхлебнова Галина Александровна
Телефон: 8 (499) 124-80-42
Email: secretary@neuroinfo.ru

Съезд РФО-2020
Латанов Александр Васильевич
Телефон: +7 (495) 939-28-37
E-mail: info@neurobiology.ru, latanov@neurobiology.ru

Технические вопросы по работе сайта Конгресса
Юдин Дмитрий Александрович
E-mail: yudin.da@mipt.ru
This site was made on Tilda — a website builder that helps to create a website without any code
Create a website